ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА адміністративної послуги „ВИДАЧА ДОВІДКИ ПРО ВЗЯТТЯ НА ОБЛІК ВНУТРІШНЬО ПЕРЕМІЩЕНОЇ ОСОБИˮ

Дата: 20.01.2023 15:51
Кількість переглядів: 249

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ управління соціального

захисту населення Полтавської

районної державної адміністрації

12.01.2023 № 06-од

 

 

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

адміністративної послуги

„видача довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особиˮ

 

Управління соціального захисту населення

Полтавської райдержадміністрації

(найменування суб’єкта надання адміністративної послуги та / або  центру надання адміністративних  послуг)

 

Інформація про суб’єкт надання адміністративної послуги та / або центр надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

вул.Короленка,7, м.Полтава, Полтавська область

2

Інформація щодо режиму роботи

Понеділок-четвер з 8-00 до 17-00, п’ятниця з 8-00 до15-45

3

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(0532)609479,609049,609146

електронна адреса:1619soc@adm-pl.gov.ua

Відділ № 1 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Незалежності, 117, смт. Диканька, 38500

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05351) 97619

електронна адреса:dikankaupszn@adm-pl.gov.ua

Відділ № 2 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Воздвиженська, 40, м. Зіньків, 38100

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05353) 33109

електронна адреса:upszn 10@adm-pl.gov.ua

Відділ № 3 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Полтавський шлях, 54 а, м. Карлівка, 39500

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05346) 24030

електронна адреса:1611karlszn@ukr.net

Відділ № 4 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Успенська, 1, м. Кобеляки, 39200

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05343) 31093

електронна адреса:uszn1612@adm-pl.gov.ua

Відділ № 5 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Полтавський шлях, 223, смт. Котельва, 38600

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05350) 22560

електронна адреса:ypszn.kotelva@adm-pl.gov.ua

Відділ № 6 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Незалежності, 112 б, смт. Машівка, 39400

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05364) 91162

електронна адреса:mashupszn@adm-pl.gov.ua

Відділ № 7 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Незалежності, 30/1, смт. Нові Санжари, 39300

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05344) 31394, 31174

електронна адреса:nsuszn@adm-pl.gov.ua

Відділ № 8 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Шевченка, 3, м. Решетилівка, 38400

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05363) 21991, 21074

електронна адреса:38400@adm-pl.gov.ua

Відділ № 9 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення

1

Місцезнаходження

вул. Центральна, 4, смт. Чутове, 38800

2

Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт

(05347) 91095

електронна адреса:chutovo@adm-pl.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України „Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб” від 20.10.2014 № 1706-VII (далі – Закон)

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509 „Про облік внутрішньо переміщених осіб”

(зі змінами) (далі – постанова № 509)

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 204-р „Про затвердження переліку адміністративно-територіальних одиниць, на території яких надається допомога застрахованим особам в рамках Програми „єПідтримка” (далі – розпорядження № 204)

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 19.06.2006 № 345  „Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомогиˮ, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06.10.2006 за № 1098/12972

Наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 25.04.2022  № 75 ,,Про затвердження Переліку територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні) станом на поточну дату”, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25.04.2022 за № 453/37789
(зі змінами)

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання

На отримання довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (далі – довідка) мають право:

особи, які після введення Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 „Про введення воєнного стану в Україні” воєнного стану перемістилися з території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена вПереліку адміністративно-територіальних одиниць, на території яких платникам єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, які перебувають на обліку на відповідній території, може надаватися допомога в рамках Програми “єПідтримка”, затвердженому розпорядженням Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 204-р (далі – перелік, затверджений розпорядженням № 204);

особи, задеклароване / зареєстроване місце проживання яких розташоване поза межами території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку, затвердженому розпорядженням № 204, якщо такі особи перебувають на обліку як платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку, затвердженому розпорядженням № 204, сплатили або за яких сплачено роботодавцем єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за IV квартал 2021 року або за 2021 рік на території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку, затвердженому розпорядженням № 204;

особи, житлові приміщення яких зруйновані або стали непридатними для проживання внаслідок проведення антитерористичної операції або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, що підтверджується відповідним актом обстеження технічного стану житлового приміщення (будинку, квартири), та неповнолітні діти, які отримали паспорт громадянина України, незалежно від наявності (відсутності) реєстрації місця проживання, якщо інформацію про них внесено до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб;

особи, які відбували (відбувають) покарання у місцях позбавлення волі та мали (мають) зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені у статті 1 Закону, на дату їх виникнення, після звільнення, якщо такі особи не бажають повертатися до попереднього місця проживання;

військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової служби та військової служби за призовом осіб офіцерського складу), які проходили військову службу та мали зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені у статті 1 Закону, на дату їх виникнення;

студенти, учні професійно-технічних навчальних закладів, які перемістилися з тимчасово окупованих територій у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, населених пунктів, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження, та населених пунктів, що розташовані на лінії зіткнення;

студенти, які здобували певний освітньо-кваліфікаційний рівень і мали реєстрацію місця проживання в гуртожитках, після зняття з реєстрації, якщо вони не бажають повертатися до попереднього місця проживання через обставини, зазначені у статті 1 Закону

8

Перелік необхідних документів

Для отримання довідки:

подається заява про взяття на облік за формою згідно з додатком 1  до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою № 509 (далі – Порядок);

пред’являється документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, або свідоцтво про народження дитини. У разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, заявник надає докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, на день виникнення обставин, що спричинили внутрішнє переміщення.

У разі відсутності документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, під час подання заяви про взяття на облік у період дії воєнного стану заявник пред’являє відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України або її спеціальний статус, сформованих засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі – Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) або єДокумент, або довідку про подання документів для оформлення паспорта громадянина України, видану центром надання адміністративних послуг, державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, і його відокремленим підрозділом, територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС, для осіб, яких ідентифіковано за відомостями Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.

У разі подання заяви про взяття на облік законним представником особи, від імені якої подається заява, абокерівником закладу соціального захисту / представником органу опіки та піклування додатково подаються:

документ, що посвідчує особу заявника;

документ, що підтверджує повноваження заявника як законного представника особи, від імені якої подається заява, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі);

документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника закладу соціального захисту, та документ, що підтверджує факт зарахування особи до такого закладу (у разі зарахування до закладу);

свідоцтво про народження дитини (у разі потреби).

У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою, зазначеною в абзацах сьомому – десятому пункту 2 Порядку, додатково подаються:

документ, що посвідчує особу заявника;

документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником;

документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, в якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до такого закладу.

У разі подання заяви в електронній формі через Портал Дія, у тому числі мобільний додаток Порталу Дія, складення та / або подання будь-яких інших заяв, документів чи відомостей для отримання довідки не вимагається

9

Спосіб подання документів

Для отримання довідки повнолітня або неповнолітня внутрішньо переміщена особа звертається особисто, а малолітня дитина, недієздатна особа або особа, дієздатність якої обмежена, – через законного представника до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад.

Заява про взяття на облік може бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатка Порталу Дія повнолітньою або неповнолітньою внутрішньо переміщеною особою, яка одержала реєстраційний номер облікової картки платника податків. У разі наявності в такої особидітей подання заяви про взяття їх на облік можливе лише за наявності відображення в електронному вигляді інформації, що міститьсяусвідоцтві про народження таких дітей, виготовленому на паперовому бланку.

У період дії воєнного стану внутрішньо переміщена особа для отримання довідки може звернутися до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг

10

Платність (безоплатність) надання

Адміністративна послуга надається безоплатно

11

Строк надання

У день подання заяви; у разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, – не пізніше ніж через 15 робочих днів після подання заяви

12

Перелік підстав для відмови у наданні

Заявникуможе бути відмовлено у видачідовідкиуразі, коли:

відсутніобставини, щоспричиниливнутрішнєпереміщення;

у державнихорганівнаявнівідомості про поданнязавідомонеправдивихвідомостейдляотриманнядовідки;

заявниквтративдокументи, щопосвідчують особу (до їхвідновлення);

у документізаявника, щопосвідчує особу та підтверджуєгромадянствоУкраїни, абодокументі, щопосвідчує особу та підтверджуєїїспеціальний статус, немаєвідмітки про реєстраціюмісцяпроживання на територіїадміністративно-територіальноїодиниці, з якоїздійснюєтьсявнутрішнєпереміщення, та відсутнідокази, щопідтверджують факт проживання на територіїадміністративно-територіальноїодиниці, з якоїздійснюєтьсявнутрішнєпереміщення;

докази, наданізаявником для підтвердження факту проживання на територіїадміністративно-територіальноїодиниці, з якоїздійснюєтьсявнутрішнєпереміщення, не підтверджують такого факту

13

Результат надання адміністративної послуги

Видача довідки / рішення про відмову у видачі довідки

14

Способи отримання відповіді (результату)

Отримати довідку заявник або його законний представник може особисто

Електронна форма довідки формується засобами Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передається в мобільний додаток Порталу Дія внутрішньо переміщеної особи за її запитом шляхом використання інформації, наявної в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та переданої до Порталу Дія з дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.

Внутрішньо переміщена особа, яка подала заяву в електронній формі через Портал Дія, зокрема мобільний додаток Порталу Дія, після включення відомостей про неї до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб може звернутися до уповноваженого органу або уповноваженої особи територіальної громади / центру надання адміністративних послуг за місцем перебування на обліку для отримання довідки у паперовій формі

       

 


« повернутися до розділу «Новини»

Код для вставки на сайт

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було зараховано

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій

Зареєструватись можна буде лише після того, як громада підключить на сайт систему електронної ідентифікації. Наразі очікуємо підключення до ID.gov.ua. Вибачте за тимчасові незручності

Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь